Sekretaresse en Administrasie

Die doel hier is om die kommunikasie tussen al die verskillende bedienings te vergemaklik.

Hierdie span is verantwoordelik vir:

• Die neem van notules by alle formele vergaderings (sakevergaderings en finansiële vergaderings)

• Die uitstuur van die notules na die vergadering

• Die opstel van die jaarplan in Excel in oorleg met al die koordineerders

• Die opstel en druk van die maandelikse kalender

• Die instandhouding van die kennisgewingbord in die voorportaal

• Kommunikeer en opdateer van verjaarsdae en huweliksherdenkings

• 'n Verwelkomingsbriefie aan besoekers wat meer gereeld bywoon